零售POS 

零售POS前台主要是适用于零售业务比较多,业务操作比较规范的企业,在操作方式上更能适应零售的全键盘操作方式,而且操作更简单。

使用零售POS前台的准备工作:

1、在系统维护->系统管理->用户配置->系统配置中,选择“零售POS模式”

2、要使用零售POS前台,首先要在单机版或网络版客户端的“系统维护->门店数据传输->发送基本信息到门店”中添加需要使用零售POS前台系统的门店信息。

3、进入零售POS前台系统,的“零售设置”里,设置相关信息,并保存。

4、如果是远程零售POS端使用则选择接收后台数据包后,再进行零售设置。

   如何操作零售POS:

  使用零售POS系统时,操作流程为:零售开票-结算-交班-零售结存(非直接过账方式)-零售单过账(非直接过账方式)。 过账方式的选择在“零售设置”-“默认设置”中,只有选择了“存为小票”方式时,才进行结存操作。

1、设置完成后,即可在零售POS界面菜单上,选择“零售POS管理”-“零售开票”后,进入零售POS操作界面。

2、在输入框内直接输入商品信息即可零售商品。输入商品的方式有二种:条码、混合。使用 F5 键可以选择商品输入的方式。在条码、混合录入方式下,都可以使用快捷键功能。查询快捷键可以使用 F1 键,具体使用方法请参考下条。

3、点击 F1 键后,即进入“零售快捷键设置”界面,该界面的快捷键主要用于在零售界面对其他信息的录入及修改。 例如,如果要修改零售单对应的往来单位,则在上图的输入框中输入“W”键后回车,系统会弹出往来单位选择界面,回车选择后,就可以修改当前对应的往来单位了。如果要修改某一商品的数量,则使用上下键或鼠标选中商品后,在输入框中,直接输入“S”键后回车,在对话框中输入商品数量后,零售界面商品列表中的数量信息就会进行修改。

  快捷键重要信息说明:

  • 上图中快捷键设置分为自定义快捷固定快捷键。

  • 自定义快捷键信息可以修改。但不能重复。固定快捷键不能修改,为系统设置。

  • 在上图中所设置的自定义快捷键不能起过三个字符。

 

4、输入商品信息后,系统会根据商品信息、系统设置中的相关内容自动计算折让及抹零金额,同时生成实收金额。当一张单据录入完成后,点击“结算”快捷键,收银员根据实收金额收款后,完成操作。

5、当班零售完成后,退出零售POS界面时,可以进行零售交班,零售交班后,系统会生成当前班次的相关数据,同时开始新的班次。如果没有进行班次管理的企业,也可以忽略此操作。

6、退出零售界面后,如果没有在零售设置中选择直接过账方式,则还需要进入“零售结存”操作中,对零售小票进行结存,以便系统进行账务处理。单据过账后,零售流程结束,根据零售情况,系统会生成相关报表以供企业查询。注意:如果是远程门店,则还需要将数据上传给后台管理中心。

 

对零售POS界面相关信息的说明:

  • 往来单位、发货仓库、经手人信息是根据零售设置中的相关默认信息得来,可以使用快捷键修改。

  • 会员卡号:输入会员卡快捷键并回车后,该处会显示会员卡的卡号。同时系列会根据该会员的设置确定相关定价。

  • 折扣:界面下方显示的是会员折扣,此折扣不能修改。在商品条目上的折扣是指单品折扣,可以通过快捷键进行修改,但特价商品的单品折扣不能修改。

  • 合计数量:显示零售单上实际销售的商品个数。

  • 应收金额:指产品在零售打折前的金额。

  • 折让:指商品零售打扣后,优惠的金额。

  • 抹零:抹零操作根据设置可以实现手动抹零和自动抹零。自动抹零可以实现四舍五入和只舍不入两处方式。手动抹零时可以控制最大抹零金额。

  • 实收:此处显示的是在零售时,经过各种优惠后,顾客实际应该付款的金额。

  • 找零:此处主要显示的是需要找给顾客的零钱数,此处数据与结算时的收款情况相关。

  • 整单折扣:即整单进行价格折扣处理,商品行的折扣及折后单价将同时调整。整单折扣不会控制单品折扣,当整单折扣与单品折扣修改后,以最后修改的数据作为商品行的折扣依据。折扣为1-100的整数。快捷键为“E”。

重要提示:

  • 如果顾客要使用会员卡,需要先刷卡。已经输入商品后,不能再使用会员卡。可以直接作废原单据后重新开始。

  • 如果要进行零售退货,请直接使用调单退货或零售退货进入零售退货界面。零售退货界面的所有字段信息均为红色字体。

  • 在零售退货界面可以使用会员卡进行退货。使用累计折扣卡的用户,当使用调单退货时,将会按原零售单上的折扣进行退货处理。而使用会员卡直接退货时,将会按当前的最新折扣进行退货处理。因此,建议使用累计折扣卡的用户,最好能使用调单退货。

  • 退出零售界面时,如果没有进行交接班,则下次进入时只能以当前操作员进入。

  

   

管家婆软件网络版,管家婆辉煌ERP,网上管家婆,管家婆软件试用