零售设置 

   使用零售POS模式的准备工作:
   1. 要使用零售POS前台,首先要在单机版或网络版客户端的“系统维护”-“门店数据传输”-“发送基本信息到门店”添加需要使用零售POS前台系统的门店信息。

   2. 进入“业务录入->零售设置”里,设置相关信息,并保存。具体操作请参考“零售设置”。

   3. 如果是远程零售POS端使用,则选择接收后台数据包后,再进行零售设置。

   如何操作零售POS:

   使用零售POS系统时,操作流程为:零售开票-结算-交班-零售结存(非直接过账方式)-零售单过账(非直接过账方式)。 过账方式的选择在“零售设置”-“默认设置”中,只有选择了“存为小票”方式时,才进行结存操作。

   零售设置是进行零售开票前的必要准备之一,设置完后才能进入零售POS系统进行零售开票。

   操作:零售POS管理—零售设置

   进入零售设置的录单设置中,如下图:

  

  零售录单设置说明:

  • POS登录输入钱箱初始金额:钱箱初始金额,其实就是门店收银找零金额备用金。设置勾选此选项后,门店职员在当班时,会提示录入钱箱初始金额。在交班及报表统计上更有助于管理查看。

  • 收银员低于最低折扣控制: 门店商品定价销售,不给门店职员随意修改价格,只给一定折扣权限。就可与零售权限“修改单价”辅助管理。收银员低于最低折扣控制给出2个控制选项,禁止、授权。默认为禁止,销售商品折扣低于职员最低折扣将不能过账。选择授权时,销售商品折扣低于当前职员最低折扣,弹出授权框,录入的职员最低折扣高于销售商品折扣即可继续销售。

  • 允许整单抹零 方式(四舍五入)(单位):该设置对零售POS的整单以自动抹零的方式处理收款金额。具体方式为:择元时,系统自动将元的尾数和角、分抹去,按最小10元收款。即如果收款158.56,则元抹零后收款150元;选择角时,系统自己将角的尾数及分抹去,按最小元来收款。即如果收款158.56,则抹零后收款158元;选择分时,系统自动将分的尾数抹去,按最小角来收款。即如果收款158.56,则抹零后收款158.5。

  • 允许手动抹零:该设置勾选后,可以在零售界面手动录入手动抹零金额,手动抹零金额受最大抹零金额控制。注意: 整单抹零与手动抹零方式,可以两项同时选择。

  • 启用储值消费短信验证:此功能主要提高会员消费安全控制,可通过启用短信验证码匹配后才能进行储值消费扣款。勾选设置此功能后,在会员消费时,收银员可通过系统随机生成验证码发送到会员手机,验证码匹配后才能储值消费扣款。

  • 交班后打印交班小票:该设置勾选后,在交班页面点击确定后会打印零售交班小票信息。

  • 结算完成打印小票:很多客户在消费结算后没有查看小票需求,结算完成自动打印小票浪费纸张。取消勾选此选项,结算时将不自动打印零售小票,客户如需零售小票,可通过补打小票完成。

  • 系统使用POS基本信息授权控制:此选项勾选后,就表示前台商品及账户需要授权控制。然后就可以到“POS基本信息授权”中进行授权啦。

  • 出库规则先进先出、近效期优先出库、低成本优先出库、高成本优先出库。默认为先进先出。以上出库规则只针对触摸屏模式下手工指定商品。

  • 单据过账选项:该选项将影响零售小票的过账形式。选择“存为小票”后,零售小票需要进行零售结存后,才能过账影响账务。如果选择“直接过账”,即会直接过账并影响账务,但该选择会增加零售小票数量从而影响整个系统的单据数据量。注意:选择“直接过账”方式后,零售小票在结算后,在零售结存查询中,该零售小票的状态将自动变为“已结存”。

   注意:允许修改往来单位、允许修改发货仓库、允许修改营业员、允许修改单价、允许修改单品折扣、允许修改商品单位,此6项配置已调整为零售权限控制 。在操作上及控制上更灵活

注意:“零售录单设置”针对全局控制,一旦设置,所有客户端均会影响。“零售其他设置”均保存在账套中,一旦设置,将对所登录账套的本地客户端的零售POS操作界面进行影响,但对其他客户端将不影响。

  

  零售其他设置说明:

  • 所属门店:所属门店是一个选择项,需要在单机版或网络版客户端的“基本信息”-“门店登记”中增加新的门店信息。增加后,此处可选。

  • POS机号:此处为录入信息,可以录入POS机号,录入后,在前台POS端可以显示。

  • 往来单位、发货仓库为必选项,内容不能为空。设置后,零售POS界面中的相关内容首先显示默认内容,根据设置可以在前台进行修改,但零售POS界面修改的相关内容不会影响上述设置。

  • 默认营业员:非必填项,可以为空。

  • POS可选择进入练习模式:此功能主要用于培训新上岗的收银员练习使用。使用练习模式开单,与正常开单操作完全一致,不会影响报表数据。

  其他设置说明:

  • 自定义功能键:可用于快捷键自定义设置修改。

  • 自定义结算键:可对结算账户自定义快捷键,并排序设置。

  • 畅销商品设置:此功能触摸屏功能下使用。畅销商品主要设置常用或是销量靠前商品便于快捷选择。

  • POS外设设置:可对POS外部设备、电了称、双屏、会员读卡器设备,进行设置。

  • POS打印设置:可对零售小票、零售退货小票、交班小票、标签打印,内容进行调整设置。

  • 快速备注:快速备注主要用于奶茶店、咖啡店等,在POS开票时,添加做法后方便打印到标签上依据做法进行备货。

  • 触屏格式配置:可针对触屏模式进行表体字段显示配置。

  快速备注、触屏格式配置:零售POS独立版有此功能。

 

  

   

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