销售单

  销售单上有购买单位、经手人、部门、发货仓库、票据类型、收款账户、收款过程、选择订单等项目。   

  

   1.结算单位:购买单位与结算单位可以为同一单位,也可以为不同单位,系统将按结算单位产生往来账款。(注意:结算单位需在用户配置中勾选“启用三方结算”选项后才会显示出来。)

    2.整单折扣:及整单进行价格折扣处理,商品行的折扣及折后单价将同时调整。整单折扣不会控制单品折扣,当整单折扣与 单品折扣修改后,以最后修改的数据作为商品行的折扣依据。

    3.优惠金额:即我方对购买单位的优惠,即少收款,记入费用类科目“优惠”中,做加法运算。如果销售单中优惠购买单位,则应收款中也应该减去已经优惠的金额。   

   4.销售订单:

  在录销售单时,您也可以调用还未完成的订单。具体方法是:在销售单中选择购买单位后,点击“选择订单”按钮,可以调出对应此单位的销售订单。如果发货数量与实际数量有差异,以实际数量录入后,系统会自动计算未发货数量与已发货数量。并标记订单是否完成。  选择订单后,再进行商品选择。

   5.选报价单:

  在录销售单时,您也可以调用 向客户发出后得到肯定答复的报价单。具体方法是:在销售单中选择购买单位后,点击“选报价单”按钮,可以调出对应此单位的报价单。

   6.票据类型:

  管家婆辉煌版为销售单配置了税票格式、收据格式、自定义格式三种票据类型。在选择收据或税票类型后,系统将自动切换单据格式。 其中,“自定义”格式,也即单据格式配置,可以在“辅助功能--单据格式配置”中进行定义

   7.收款日期:

  该笔销售业务若没有收款,则可在收款期限里选择与客户协商的收款日期。若到期未收款,可在超期应收款里查询。

   8.收款账户:

  管家婆辉煌版中的销售单,若选择了收款账户、并录入了金额,则表示货款两清,无需再录收款单,若没有录入金额,系统则自动挂在对此购买单位的应收账款中,可参考下面的“收款过程”

   9.收款过程:

  在按单结算处理情况下,一笔销售业务可能是分几次收款完成的,用户可以在调出某张销售单的时候,直接点击“收款过程”按钮,查看此张单据的收款情况 ,也可以进一步查询某张收款单。

   10.优惠金额:

  辉煌版中增加了对销售收款零头的处理。如上图所示应收客户70.20元,一般只收70元,但应收账款就会挂有0.20元,在辉煌版中您可将这0.20元记入到“优惠”项目里。这实际上是一笔费用,因此在以后您可通过费用查询来查看“优惠”的余额。

    11.销售运费业务:

    销售运费的处理,与进货运费分摊不同。销售运费重点解决两类应用:一,己方付运费(自付),运费往来单位为货运公司或其他公司,处理情况为现金减少,而销售费用增加。同时,销售运费可分摊至销售商品上,并影响销售类报表统计,但销售运费不影响销售成本及销售收入。自付业务会影响到销售业务的收入和毛利;二,为我方代垫运费(代付),需要从客户方收回,运费往来单位为货运公司或其他公司,处理为应收账款增加;同时,现金或银行存款减少或应付账款增加。

   使用方法:首先,在单据格式配置中,配置销售单的运费字段,配置完成后,在销售单的表体字段中,会增加运费字段,在表尾会增加运费类型、科目全名、运费单位、运费付款账户、运费付款金额、运费合计六个内容。

     使用规则:

  •  科目全名:费用科目可选择,科目默认为“运费”科目。在自付类型下才会产生费用,所以科目只能自付下才会显示。

  •  代付运费产生的应收款与销售商品产生的应收款是分别进行显示的。

  •  运费单位和销售单位,可以为不同的单位,系统会分析进行往来对账。需要注意,运费在按单结算时,也是是单独结算的。

  •  运费合计,在自付下可以进行分摊,也可以不分摊,分摊后表体的运费合计与表尾的运费合计必须相等。代付时不允许运费分摊。

  •  销售运费的处理仅支持在销售单中使用,对非销售单的其他单据,没有此功能。

   12.数量录入(F9):

    我们在辉煌系列版本中,增加了数量的多种录入方式。首先,我们在单据上选择了商品的单位信息后,可以直接在数量处,录入所选单位的数量。然后,如果用户的商品信息采用了多单位,则我们也提供了更方便用录入方式:此时,双击数量字段,或点击“F9”快捷键,则会弹出商品多单位录入窗口,用户可以根据各单位的实际情况录入数量信息。录入完成后,系统会自动根据界面的录入信息及单位关系,自动转换单据上的数量及辅助数量信息。

    注意:由于此方法均以单位关系和基本单为计算依据,所以,在具体使用中可能会出现小数误差,这是无法避免的,也是正常情况。

   13.会员卡(F2):

  点击此按钮或按F2就弹出会员卡 录入界面,大该界面可以录入会员卡号或持卡人名称。如果往来单位为空,则选择号后就将会员卡对应的往来单位信息填入往来单位框中,如果已经有单位信息,则不修改单位信息,只是获取折扣信息。会员卡消费记录一方面记入会员消费统计,另一方面记入单据中往来单位中;涉及到的应收应付与会员卡没有直接联系,而与单据中往来单位连接在一起,如此,方便没有会员卡的单位也可以使用其它单位的会员卡进行消费获取折扣。 

  如果刷的是折扣卡,而单据没有配置折扣字段,则折扣卡不可使用。

   14.销售开票:

   1、单据格式配置中,将销售单中“开票金额”配置;

   2、销售单中录入开票金额;

   3、对于已经过账单据,要想补充开票金额,则到往来对账中进行开票处理;

   15.单据录入中的插入、删除

    在录入中,用户可能经常出现在已录好的行中间插入一条记录,或者要删除两行信息间的空行,怎么办呢?

    在行中间插入一行: 鼠标点住一行,按键盘上的“Insert”,即可在该行上方插入一行。

    在行中间删除空行:鼠标定位在空行处,然后按下"CTRL",再按"DELLET"键就行.。

   16.如何处理销售赠送?

    在销售活动中,我们往往伴随着赠送,如何在销售时同时处理呢?

    现在,我们处理起来非常简单。操作如下:销售单中录入常销售商品,同时录入赠品,将光标置赠品所在行按“F4”或右键菜单点“赠品”,则将商品状态置“赠品”,单价自动处理为0,并且价格金额等不允许修改 ,只能修改赠品数量;

    如果想取消赠品标记,则只需要再此按“F4”或点右键菜单“赠品”,则将赠品状态恢复到正常销售状态。

    销售单中赠品的出库成本计算为销售成本。

    友情提示:要取消赠品标记再按一下“F4”或鼠标再选择一下赠品就行.

  17.销售单读取价格方式

    配置了价格跟踪且有价格跟踪记录的商品,直接使用价格跟踪价格;

    配置了价格跟踪,没有价格跟踪记录,但使用了单位价格体系的,使用单价价格体系价格;

    配置了价格跟踪,没有价格跟踪记录,不使用了单位价格体系的,价格为0;

          没有配置价格跟踪,而有单位价格体系的,使用单位价格体系价格;

    即不使用价格跟踪,也没有单位价格体系的,直接使用预设售价1

           销售订单、销售单、委托发货单读取价格方式相同。

   18.多账户收款

    要使用多账户收款,则点收款金额旁边那个图标,从而弹出多账户付款录入表格进行录入,有两个及以上支付科目,则收款账户和收款金额不允许直接修改。

    在多账户收款时,可以使用预收账款,使用的会员卡,如果是储值卡,则还可以使用“会员储值”进行结算。

   19.为了防止操作员做假,不允许操作员录入以前的单据,怎么办?

    操作员授权时不允许补单就行。 

   20.查看单位应收应付

    1、选择往来单位时,如果有应收应付权限,可以查看到单位的应收应付;

    2、选择往来单位后,按F3可以在单据表头临时显示应收应付;进货单、销售单、收款单、付款单都是如此。

   21.成本出库方法:对于移动加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本有最近进价,都没有时弹出成本录入框,而对于手工指定法,则以指定批次成本,对于先进先出和后进先出,则按出库批次进行核算

   22.促销价说明:

    1、如果录单日期和服务器日期都在促销日期内,并且时间点、适用仓库、适用客户也在促销范围内,则录入商品时读取促销价;不符合特价时按照其它价格规则读取;

    2、特价商品进行标记;销售退货调销售单时,如果商品是特价,则此行商品退货时也标记为特价;

   23.查看库存数量或库存分布

     1、光标选择商品后按F5或鼠标右键选择库存分布,就能查看到该商品在各仓库的库存数量和虚拟库存数量情况;

     2、光标选择商品后按F7就能够在单据表头快速查看该商品在仓库的虚拟库存数量;

     3、所有物流类单据都有此功能;

   24.扫描枪自动累加及条码录入:

     商品录入时,扫描枪扫描到条码相同的商品时将只列出一次,此商品自动实现数量累加;表体右键有“条码录入”框,直接输入商品条码和数量。所有相关选择商品的物流单据都具有此功能。

 

特别说明:

1、如果单据格式中没有配置折扣字段,则不能使用会员卡;

2、如果折后单价低于最低售价且使用了最低售价提示配置,则将进行最低售价提示;

3、如果没有成本权限,则折后单价低于最近进价提示时,不显示进价;

4、如果会员卡已经消费金额加本次消费金额大于会员卡最高消费金额时,单据过账时将进行提示并不允许过账。会员卡消费记录的是价税合计金额,进行比较的也是价税合计金额。

5、如果设置了往来单位信用额度,即应收款上限,则销售单在销售时,如果单位已经欠我方金额加本次金额超过应收款上限,则销售单过账时将进行提示。

 

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