进货订单 

  进货订单可以帮助用户对订单进行管理,让用户查询出对某供应商的进货订货情况、某商品的进货订货情况以及订单完成情况,还可以在“数据查询-库存查询-订单库存查询”里了解未来库存,有助于企业对进货计划和库存的管理。 

操作: “业务录入”—进货订单     

  

整单折扣

即整单进行价格折扣处理,商品行的折扣及折后单价将同时调整。整单折扣不会控制单品折扣,当整单折扣与单品折扣修改后,以最后修改的数据作为商品行的折扣依据。数值是0-10的两位正小数。

订单的交货日期

在进货订单上有订单的“交货日期”,是指进货订货的预计收货日期。可以在订单查询中查询某订单的预计收货时间。另外,收货日期还可以用于统计未来一段时间内将要入货的商品数量,与企业的实际库存相结合,可以大致统计未来的供货能力情况。

进货订单必须录入的项目

订单必须录入供货单位、进货订货商品名称、数量、单价(金额)。其它项目的录入有利于更方便、更全面的查询与统计,但不是必须项。

 

付款账户及付款金额 

 

如用户在下订单时不支付任何款项,即不填任何项目,也不会产生任何账款。如下订单时录入了账户金额,则录入预付金额将会挂在此供货单位的预付账款中。

 

订单执行

订单一旦被完成,即订单中所有商品的执行数量大于等于订货数量,则单据左下角的“订单完成”会打勾。

订单执行数量,通过订单单据格式配置也可以看到。

订单的执行,是通过进货单调用进货订单来执行的。

     强制完成的用途

      订单虽未完成,但已不需要其完成或已不可能完成,因此从统计上希望将来的"未完成订单"的内容不再包含此订单,此时可以使用强制完成功能。一般强制完成应用于已执行(已审核)的订单。

      如何操作

       在主菜单【数据查询】->【进货查询】->【进货订单统计】 -> 【进货订单查询】中点击"-强制完成",完成选中单据。

      强制完成对数据影响

      订单强制完成后,订单库存中的订货数量减少,销售(进货)订单统计中的强制完成数量增加。

其他重点功能

  •  进货和销售订单中有赠品功能,选择商品后,点击“F4”键,则商品标记为赠品。当订单通过调单进入进货单和销售单后,赠品商品自动带入。

  •  在进货订单和销售订单中,使用“F7”键,并会显示虚拟库存。

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