费用管理

费用的含义 

  本处所指的费用是狭义的费用,即以现金或银行存款支付的应计入费用项目的费用。

  非日常供销关系的费用往来单位是指发生费用时,此单位为收款方,但是这些单位与企业没有正常的日常供销关系,如物业管理公司收取的物管费,印刷厂为公司印刷产品包装等,电信局收取电话费等。日常供销关系的费用往来单位是指原材料供应商、经销产品的客户等。发生的费用往往是奖励、商品回扣等。

  在管家婆辉煌版中,已存有的费用项目包括调账亏损、固定资产折旧和优惠,您可在基本信息里添加、修改。  

 

费用的录入  

  • 费用发生,若是调往来账,可用“业务录入”里的“应收(付)减少(增加)”单据;

  • 若是固定资产折旧则用“业务录入--财务业务--固定资产折旧”单据;

  • 若是优惠,在录入销售单时,直接将零头数录入入到优惠项目里即可;

  • 若是其它费用,则可用费用单,费用单分为现金费用单和一般费用单。现金费用单中费用立即以现金支付,没有往来单位一项。

  一般费用单可以以现金或银行存款支付。也可以不支付而直接计入往来账款中,但此时必须选择往来单位。

在费用单中,除了将费用计入往来账款时必须选择往来单位外,不录入部门、经手人、往来单位时都可以保存、过账。但是,如果要进行相关项目的费用统计如部门费用统计,或往来对账,则必须录入相关项目,如部门。  

 

费用的往来管理

  费用的发生

  费用发生时,无论采用的是现金支付方式,还是其它方式,如果需要将此笔费用纳入往来管理,都需要使用一般费用单。一般费用单发生后,业务系统会产生以下的数据变化:

  a、此收费单位的费用统计数增加

  b、发生此笔费用的职员和部门的费用增加

  c、现金、银行存款减少或往来账款变化

  d、相应费用增加

  支付费用:支付费用时直接录入付款单即可。

  费用的往来对账

   在往来相关查询如“应收应付”、“往来对账”等可以查询对此收费单位的往来账。

费用单据     

 

  管家婆辉煌版处理费用可以用“一般费用单”和“现金费用单”。  
  一般费用单与现金费用单的区别在于一般费用单需要录入收费单位,收费单位可以从往来单位中选择,因此一般费用单中的收款账户和金额如果不录入,则将此笔费用挂在往来账上;而现金费用单只需录入费用项目,即表示用现金支付此笔费用。  
  因此,若想反映此笔费用的往来,选用一般费用单,若直接用现金支付,与往来单位无关,则用现金费用单。   

  
 如, 节日到了,向阳光科技公司送一批价值100元的礼物,则如下操作。   
  首先在基本信息--费用类型里添加节日问候这一项目名称,然后进入“业务录入-”选用其它费用单。收款单位选择阳光科目,费用项目选择“节日问候”,录入付款金额 。
 

费用的查询

  • 在据查询--往来查询--职员业务统计中可以查询到该职员的费用发生情况。

  • 在菜单“数据查询--财务查询—费用合计统计”或可以查询每项费用支出的本月发生额及累计金额。

    历史记录:查看过去会计月期间的费用支出情况。

     每月比较:比较每一个月的费用支出情况,便于你进行费用的控制管理。并且可以进行图形化比较。

     明细账本:调出与之相关的费用的支出明细记录。

  • 在菜单“数据查询--财务查询--费用分布”中可以查询职员的费用发生情况、单位的费用发生情况、地区费用发生情况和部门费用发生情况。以下以部门费用分布示例。

  • 在菜单"数据查询--财务查询--年度费用统计"中可以查询各月的费用发生情况。

  

                       

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