负库存

    负库存是采用移动加权平均法,并允许库存数量为负核算成本产生的特有现象。

移动加权平均法

    移动加权平均法即每入库一批商品就计算一次当前平均单位成本。 

    平均单位成本= (商品库存成本金额+商品本次入库金额)/商品库存总数量

负库存是怎样产生的?

    下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不合理现象出现的原因:

        181日, 进货童装4, 进价900.00/件:    

库存余量

库存金额

成本单价

4 

4900=3600

900

        2、 810日,销售童装10, 售价1000.00/

 库存余量

库存金额

成本单价

  -6 

3600-9000=(-5400)

(-5400)/(-6)=900

         3821日,进货童装7, 进价750.00/

库存余量

库存金额

成本单价

1 

-5400+750*7=(-150)

(-150)/1=(-150)

        4825日,销售童装5, 售价1000.00

库存余量

库存金额

成本单价

-4 

(-150)-5*(-150)=600

600/-4=-150

     此时销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000

    注:此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

        5826日, 购进童装5件,进价750.00

库存余量

库存金额

成本单价

1 

6007505=4350

4350/1=4350

         6828日, 销售童装10, 售价1000.00

库存余量

库存金额

成本单价

-9 

4350-10*4350= -39150

-39150/-9=4350

      销售毛利=10*100010*4350= -33500 ()

    注:此时已出现销售利润为负的情况。

怎样调整负库存?

    我们已看到负库存的产生过程,如何解决呢?

    在第5项业务发生后,数量为正,成本也为正这时直接用“业务录入-调价(设定成本单价)单据将成本设为正常单价即可;

    在第3项业务发生后,数量为正,成本为负:

  • 先做报溢单,数量为1个,过账时提示输入成本均价,输入1050(这个数字尽量大,以冲 抵负的成本价格,使成本价格转成正数)

  • 做报损单,数量为1

  • 若成本不对,再用调价单调整单价

    在第4项业务发生后,数量为负,库存金额为正,成本为负,这时先做一张数量为4的报溢单,再做一张数量为4的报损单,并在提示输入单价处输入正常单价即可。

    分析:报溢单过账后:

库存余量

库存金额

成本单价

0

4*(-150)+600=0

0

    做报损单时,系统无法确认成本,就会提示输入成本单价。

    同样,第6项业务发生后,数量为负,库存金额为负,成本为正,也可以通过上述报损损溢方法解决。

负库存现象对利润的影响

    为了避免负库存引起的成本、销售利润失常,我们应在负库存现象早期及时调整。如在本例中,就应在第3项业务发生后调整成本。

    负库存并不影响当期利润总额,我们可以这样理解负库存,它实际上是一种先销售后进货的现象。

    在第2项业务发生时,我们可以理解为它销售了第3项业务的6件商品。但它的成本是按照900出库的,而第3项进货是750,这样就虚增了成本900,虚减了利润900,调整负库存后“库存商品”增加900,“商品报损”增加450,“商品报溢收入”增加1050,“成本调价收入”增加300,可以看出,这虚减了的900元的销售利润转化为“商品报损”增加450,“商品报溢收入”增加1050,“成本调价收入”增加300,利润总额不变。  

  

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