收款单

  收款单也分按单结算、按金额结算以及按商品结算三种方式。

  收款单用于先售货后收款的处理,可以直接录入,也可以采用按单结算业务。   

  操作如下:

  在收款单中,选择付款单位后,系统会自动跳出对此单位未结算完成的销售单以及销售退货单。用户可以对销售单进行勾兑,以达到分单结算的目。  

   勾兑的方法,就是在待结算单据的结算金额栏录入要结算的金额。

  自动分配:在录入本次收款的账户与金额后,自动分配可以将此笔收款自动对应未结清的、账龄最长的几笔单据。   

  收款单也可用于其它非销售业务的收款处理,收款单过账后现金或银行存款将增加,应收账款减少。

  定位:当该单位有大量需要结算的单据时,可以通过在下表体点击鼠标右键使用定位功能定位单据。

  优惠:如果我们收款过程中,有时需要对零钱进行优惠,可以在优惠中录入相关的金额处理。优惠金额与账户收款金额一起用于按单分配。优惠金额记入费用类科目“优惠”中,做加法运算。

  

    预收账款业务的处理:

  1、收取订金或预收款

在实际业务处理中,我们经常会收取销售单位的订金或预收款,在辉煌系列产品中可以在销售订单中,点击收订金按钮,将会弹出收款单界面,用于处理预收账款。也可以在收款单中直接收取预收款或订金。处理方式如下图:

   (图1)

在上图中,如果想将收款金额计入预收账款只需要点击“预收账款”按钮,系统会自动进行处理,如果不想计入,也可以点击“预收账款”按钮,进行取消。

收取了预收账款后,在收款单的账户编号中,就可以选择预收账款科目来进行收款结算。

在销售订单中,点击“收订金”按钮后,弹出的收款单会记录订单的编号信息,如下图的红圈部分,以方便对订金的查询。

(图2)

2、使用预收账款进行结算

首先,在销售单中,可以在多支付方式中选择预收账款来进行结算。请参考销售单中的相关说明。

其次,在收款单中,可以使用预收账款来进行业务结算。如下图:

(图3)

  

重新结算功能

在实际业务过程中,我们可能发生一笔业务,当时没有使用按单结算,或者我对就结算的销售单据不正常,怎么办呢?可以使用重新结算功能。

方法:在经营历程中,选择该收款单后,打开单据,并点击“重新结算”按钮后。

     点击“重新结算”按扭后,针对所选往来单位的未按单完成结算的单据都会显示出来。此时,我们就可以将金额指定分配给我们要结算的单据了。可以使用“自动分配”功能进行结算金额的自动分配,也可以手动分配结算金额。

说明:

  如果不想按单结算,则用户配置中选择按金额结算就可。

    如果收款单中预收账款按钮处的金额不为0,则不能使用“重新结算”功能。

查看单位应收应付

   1、选择往来单位时,如果有应收应付权限,可以查看到单位的应收应付;

   2、选择往来单位后,按“F3”键,可以在单据表头临时显示应收应付,没有单位应收应付权限时无法查询;进货单、销售单、收款单、付款单都是如此。

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