总账管理

    说明:总账管理是辉煌系统中,在原傻瓜式财务之外的标准财务管理模块。 因总账管理模块,在系统中相对独立,所以总账模块包含基本信息、财务设置、凭证处理、财务帐表等相关功能。

       

    基本信息中主要包含会计科目、会计期间、结算方式、凭证摘要等信息。

    会计期间:又称会计分期,指在企业持续不断的经营活动过程中,人为的将期划分为若干个连续相等的区间。 在辉煌中,会计期间在开帐前进行设置,开帐后将不能修改。

     ◆按自然月分期:选上改选项,则系统会字段将自动设置每个自然月为一个会计期间,即每个月的1号为对应期间的开始日期,结束日期为对应月份的最后一天。

     ◆开帐期间: 开帐后,将不能做开帐期间对应时间以前的单据或凭证。

     ◆修改设置:双击期间对应的开始日期或结束日期直接进行修改,修改非最后一个期间的结束日期,以后期间的开始日期将自动修改为该结束日期的下一天。

   

    总账管理在辉煌系统中是相对比较独立的财务管理模块,所以财务设置也是与原系统设置是分开的。根据其对系统的影响,在“总账管理-财务设置”下提供“初始化向导”和“财务设置”功能。

    初始化向导:初始化向导中,主要设置该帐套使用的会计制度、科目级长、凭证分类、会计期间等信息,其中会计制度因会影响系统默认会计科目以及默认自定义报表,所以一旦设置将不能修改。初始化相关设置也是在开帐前设置,开帐后将只能查看。

    财务设置:

     ◆业务单据过账自动生成会计凭证:勾选上此项时,业务系统中单据过账时会自动生成一张对应的会计凭证,以便在总账模块处理对应业务。如未勾选,则需要手动录入凭证或者通过“凭证引入”功能生成凭证。

     ◆允许修改业务系统生成凭证:如未勾选此项,则由业务单据生成的会计凭证将不能修改(辅助核算信息除外),只能删除,或者直接进行后续签字、审核、记账等操作。

     ◆录入凭证不能使用存货类科目:勾选此项时,手动录入业务凭证时,将不能选择存货类科目,比如库存商品等。

     ◆收付款凭证必须出纳签字才能记账:设置此项后,包含现金科目或者银行科目的凭证,在记账之前必须先进行出纳签字。

     ◆凭证审核后才能记账:设置后,所有凭证在记账前必须先进行审核。

     ◆新增“业务科目”自动生成“会计科目”:设置后,在业务系统的“基本信息—会计科目(业务)”科目信息中,新增科目时,系统将默认自动在“总账管理—基本信息—会计科目”中生成一条对应信息,并在“业务科目—财务科目对照表”中生成一条对应记录。

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