商品自动盘盈盘亏

实际工作中月底盘点时工作量相当于大,如果仍然采用报损报溢单显得力不从心。为此我们提供了库存自动盘盈盘亏库存管理模块。

自动盘点分总量盘点和分量盘点两种模式:

总量盘点模式下,任何人都可以进行修改处理,总量模式,往往是盘点汇总处理。

分量盘点模式下,操作员只能对自己的盘点数据进行修改处理,直到分量盘点结束转为总量盘点。分量盘点往往针对多人分批分次进行盘点。

  操作:“数据查询”-“库存查询”-“自动盘盈盘亏”

  在进行盘点前,先进行选择盘点仓库、截止日期和盘点模式。

特别说明:此处的截止日期只对移动加权平均有用。截止日期的意义在于获得当时的库存,方便进行比较。对于非移动加权商品,则进行倒推计算后,批次信息可能存在偏差。

一、总量盘点模式

总量盘点模式:是将所选仓库中的所有商品的库存情况均显示出来, 用户将该报表打印出来,进行库存盘点,核对实际数量。然后,将盘点数量直接录入总量盘点中的“盘点数量”处(见下图),系统自动生成盈亏数量。盘点结束后,点击“存为草稿”按钮后,系统会根据盈亏数量生成报损单或报溢单,以便进行处理。该模式的好处是,直观,方便,简单易用,但如果盘点数量量过大时,建议使用分量盘点模式。

新增:即添加要盘点的商品,可以选择一个、一类和全部。如果是加权平均的商品,则直接选择,只有一条信息;如果是其它成本算法,则需要指定批次或系统自动将库存中所有批次展示出来。

对于非加权平均商品,则如果选择某一具体商品,则弹出批次表进行选择,如果不是批次表中批次,则点退出,新增一个批次信息;

   如果是选择一类或全部,且是非加权平均的商品,则自动将所有批次展开,不需要一个批次一个批次进行选择。

如果要删除某一行商品,则在商品全名栏选中,清除全名,则鼠标点开后,此行信息就自动删除。

未盘点表:即将所有未盘点到的库存可能存在的批次或商品罗列出来。此功能用于解决我们实际生活中可能存在的,账面上有数量,而实际仓库已经没有了,我们则在已经盘点表中不再将其它商品信息进行盘点,从而可能漏掉一些商品,从而不能够准确地盘点。

   未盘点表中,库存数量为实际库存量,盘点数量为0;

全选:即对未盘点商品表中某一商品或批次商品选中,方便将这些选中的商品信息转换到已经盘点表中,形成完整的盘点。

未盘转已盘:即将未盘点商品列表中已经选中的商品信息,以盘点数量为0添加到已盘点列表中。

   已盘点表:即从未盘点表切换到已盘点商品列表;

   存为草稿:即根据盘盈盘亏情况,生成报损报溢单草稿,完成实际的盘点,修正账面库存;

刷新库存:该功能主要用于对库存数量的刷新。使用该功能后,盘点表中的库存数据将按照截止日期重新显示,默认情况下,该库存数据是盘点开始时的库存情况。

二、分量盘点模式

分量盘点模式是将盘点数据以多人同时录入的方式进行登记,当所有盘点完成后,点击“全部分量盘点结束”按钮,系统会自动将多人录入的盘点数量根据商品进行合并,与库存数量进行对比,从而生成盈亏数量。该方式的好处是,可以多人同时录入,提高了盘点及盘点录入的效率。

分量盘点模式下,每个操作员录入的数据,只有自己可以看到,也只有自己才能修改。

分量盘点下,对于加权平均的库存数量都一样,对于非加权平均的商品,如果发现某一批次已经被其它人盘点,则你再盘点到此批次时,商品库存数量自动从已经盘点批次处获得,你只需要录入你的盘点数量。

全部盘点录入完成后,点击“全部分量盘点结束”按钮,系统才将所有每个人盘点的数据进行汇总处理,此时,盘点模式自动转换到总量格式下处理。汇总量,库存数量不变,只是盘点数量进行汇总处理。

   分量结束后,系统将各分量盘点结果进行汇总处理,从而得到准确的盘点结果。

   说明:如果操作员没有成本权限,则相关库存单价与金额不能查看。

刷新库存:即盘点过程刷新截止日期时的库存数量。此种操作往往用于在盘点进程中又补录截止日期前的物流单据,从而更好地符合自己盘点的需求。

 

 

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